倾听对方的意见
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喜好强调“人和”的主管,通常不愿部属间发生任何争端,当部属彼此间稍有异议时,便会说:“你们在一起工作,像这种小问题都无法获得一致见解,实在不好,你们应该相互合作才是。”
同样地,这类主管也不喜欢部属和他有分歧的意见,如果恰巧有四、五个不同的看法被提出来,他往往会焦头烂额、不知所措地说:“因为有许多很好的意见被提出来,今天就到此为止,以后再找个机会,大家好好讨论。”
像这类的主管,他忘记了一件最重要的事——那就是一致的意见,不见得就是最好的。
当部属对提出来讨论的方案没有异议时,并不能证明此项提案就是完美无缺的,也许他们只是不好当面批评。这时,主管人员切不可沾沾自喜,应鼓励他们提出相反的看法,如此集合多方面的意见,不断改进后,才能真正地更上一层楼。
妥协或折衷,并不代表调和或完善。要知道!良好的相处,往往不是因相互忍耐而来的,反而是争吵的结果。
下面提供几点意见,作为大家自我检讨的参考。
是否诚心征求部属提出和自己不同的意见?
是否于部属未发表任何意见前,即说出自己的结论?
是否能轻松地在上司面前,提出与他相反的见解?
是否时常努力作多面性之思考,并奖励部属如此做?
此外,尚有一点必须特别注意:当部属A、B二人各提出不同的方案时,若决定采用A案,则对B的态度必须委婉。
“A较好,你差了些,故我采用了A。”若如此说明,不但严重地伤害了B的自尊,更难让他心服。应该告诉A和B说:“二位辛苦了,今后有需要的地方,还是要请你们多加帮忙。”如此即使提案不被采纳,也会觉得辛苦是有代价的。
最要不得的是:明显的让部属有胜者与败者的感觉,这样将造成他们之间的隔阂,甚至产生敌对的态度,如此在人事管理上,将成为一大败笔。
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