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当严必严,杀一敞百


有时候,属下犯的错误非常严重,你必须执行某种形式的惩罚。当你必须用到惩罚时,你就用,不要犹豫。拖得越久,对你和应该受惩罚的人来说,日子就更难过,也越容易使别人误解你的惩罚不公平。

惩罚时,通常要附带某种形式的纠正行动,假若你惩罚的目的只为防止未来,那你应谨记主要的防止未来因素,而不必太过严厉。

在十七世纪的英国,拦路打劫的惩罚是处死,到了今日,同样的罪只不过是几年徒刑而已。不过,按照比例来算,拦路打劫的事反而更少了,原因是在今天被抓到的机率也要高得多。

在美国,抢劫的比率却越来越高,其中的原因很多,不过绝不是因为惩罚降低了。在美国的抢劫罪从来不是死刑,如今抢劫增多,乃是因为破案率还是和以往一样低。

惩罚的一个重要含意不只是为了惩罚而惩罚,而是在达到惩罚的目的。

在拉丁文字根里,“惩罚”的意义就是“教导”。惩罚的轻重全视领导者想“教导”对方的程度。假若你要团体中的成员尊重他们的领导人并尊重自己,要求他们做事达到最高标准,这是要靠慢慢教导,并不是一蹴可就的。你无法平日放松,一下就要求严格。

华盛顿曾说过:“使人达到适当的服从,并不是一朝一夕可以成功,甚至也不是一月一年之功。”华盛顿明白,要培养一个团体的高标准纪律,乃是件极其艰苦的工作,需要花费很长的时间才能达成。

但他还未说出另一件事,那就是一个团体的纪律已经败坏,要想重整比新建还要难上几十倍。这就是为什么有些军事将领和民间主管被调职的原因。因为旧主管不能维持团体高度标准的纪律,只有换新主管来扭转乾坤。只有新主管也许有希望建立坚强的纪律,重建这个团体;旧主管通常已无能为力。

假若你的团体纪律已在走下坡,那你该怎么办?首先你应该建立自己为个高标准的模范。你别指望你自己做不到,而能要求属下维持高标准的纪律。

第二步,找出某个范围来,先集中全力整顿这方面。

譬如说,你的团体每天午餐时间是规定一个小时。多年来大家全是拖拖拉拉的不遵守,有的人不但超过一个小时,甚至快两小时还未回到办公室。

假若你是新来的领导者,你可以同时作许多新的改革,假若不是,你就无法如此做,首先只专门解决一个问题。

你应将为什么这种现况无法接受的理由全部列出来。譬如说:这对公司是一种欺骗,这是不敬业,客户商谈业务会找不到人,团体形象遭到破坏,为按钟点计酬人员及年轻经理人做不良示范等等。

然后你应下决心惩罚那些再不遵守公司规定的人。这可以用罚薪或是留取查看等等方式,到必要时你也应不惜开除人。这全看你的意思,但要注意绝对公平合理。

同时你也应将整个情况衡量一下,大家都将午餐时间拖长,是否有它的原因?要如何来处理?你考虑事情是否完全周到?

等一切都准备好以后,你可以召集全体人员,当面告诉他们这个问题和解决的办法,你还应该有回答任何问题的心理准备。

假若你明白你自己要讲的是什么问题,属下才会明了你是对的,然后他们才会支持你。事实上你会发现到,看到你这样做,那些平日守规矩的人一定很高兴。他们会觉得多年来有很多人都拖延午餐时间,相对来说,等于是掠夺了守规矩的人的时间,加重了他们的工作负担。

等到你解决掉这个问题,接下去再解决另外一个,这样做事情会进行顺利得多。当然,你会希望尽快使整个环境改观,这是应有的想法。但反过来说,你要是操之过急,在纪律松弛已久的情况下,你会引起太多的怨恨。这种怨恨反而会影响你的改革,引发其他许多问题。

但是,不管你要作任何改变,一旦开始,就要往正确方向继续迈进。当汤马斯·惠曼(Thomas  H.Wyman)接管绿色巨人公司(The  Green  Giant  Company)时,这家公司的年营业额是四亿二千五百多万美元,但他发现到公司文化太散漫,你如何去惩罚一个公司文化呢?惠曼说:“事情并不太复杂,假若要在下午四点召开一个会议(会议时间显然需要一到两个小时),这样就是开始向他们传达讯息了。或者是五点钟时留张便条在某个人的桌上,告诉他没见到他感到很遗憾,第二天你可以找他要资料。你应明白规定工作完成限期。你应迅速答复自己的信件。”


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