维护领导的形象
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作为一个好的办公室主任,要有“不选择领导”的觉悟。无论领导与自己的思相、性格、作风等方面有什么差异,都应十分尊重领导,并心悦诚服地接受领导。这里有几个问题值得注意。一是不要当众开领导的玩笑,使他下不了台。这种玩笑只要有一次,领导可能就永远不会忘记你。二是不在背后议论领导。特别是在与别人交谈中,不要有意地抬高自己,贬低领导。作为一个好的部属,不仅要做到不在背后议论领导,而且要多向别人介绍领导的长处和政绩,以树立领导的威信。三是要努力为领导争光。比如,为领导准备好讲稿,使其演讲获得满堂喝彩;及时为领导提供真实而准确的情况,使其在公众面前树立起体察下情的形象,等等。
有意封闭自己
每个人都有自己的亲戚、朋友,都有自己的“社交圈”。但是,当社交影响你完成领导交给的任务时,你就应该采取回避、躲藏、谢绝等方式,暂时逃离社交圈,这就叫“有意封闭”。“有意封闭”不是永久地与世隔绝,也不是无休止地遏制自己的兴趣、爱好,而是与领导配合默契、积极工作的具体表现。需要“有意封闭”的时机大致有以下几种:
1.初来乍到、情况不熟时,需要“有意封闭”
到了一个新的工作单位,接触新的领导。新的情况,一切都得从头开始,要做的事情自然是很多的,这时候就需要你专心致志地熟悉你应该熟悉的所有情况,包括你的领导、同事、周围环境和工作对象,不允许你用更多的时间去从事无关紧要的事,比如结交新朋友、拜访老领导、观赏名胜古迹等。有的主任刚到新单位时,三天两头有人找他,有的还要招待吃饭,有时一天有十多个电话,弄得领导找他办事找不到,同事们整天扯着嗓子喊他接电话,这样很不好。应该减少与外界的交往,把心思用在工作上。
2.在发生重大情况时,也需要“有意封闭”
尽量减少与外界的接触,家中的电话线也暂时扯断。暂时的“有意封闭”,既可以省去很多麻烦,又能较好地实现领导的意图。每逢重大人事变动时,都可采取这种“有意封闭”的办法,这样,就不会因为你的不慎而造成党委、领导工作被动的局面。
要学会“听话听音”
在与领导相处的过程中,不能不懂得领导对你的暗示。为了维护领导的尊严和威信,你也不能不及时准确地给领导以某种暗不。
这种相互暗示的过程,便是配合默契的过程。
语言是心灵的窗口。领导者的想法、观点、意图等都会通过他的言谈表露出来。因此,好的部属完全可以“听话听音”,与领导者“心有灵犀一点通”。例如,一位领导在撰写讲课稿时,随口对主任讲,如果能加上当前群众现实思想反映就更有说服力了。说者无意,听者有心。这位主任马上利用休息时间到基层开座谈会,找人谈心,较生动、详细地了解现实思想反映,然后整理出来呈给领导,领导欣喜地连声称好。可见,听出领导者的弦外之音,并尽可能地满足领导正确的要求,是赢得领导信任的重要方法。当然,领导者也会通过旁敲侧击、点到为止等方法,及时暗示你不该说什么和不该做什么。这种暗示有时很深沉,很含蓄,不用心体会是不能明了其中的意思的。
⑩要摆正自己与领导的关系
从一般意义上讲,领导与你(办公室主任)同是国家工作人员,在政治上是平等的,但作为办公室主任,你有责任也应该为领导当好助手和参谋,尽最大努力为领导创造做好工作的条件,搞好优质服务,建立起正常的、融洽和谐的上下级关系。要达到这个目的,有两个问题需要注意:一是要正确对待和处理领导的不公正批评。比如,当领导批评方法欠佳、言词过重、态度粗暴、不讲场合时,你—定要冷静,千万不要当场顶撞或争吵,特别是当领导的批评有出入时,更要受得住委屈,甚至要忍辱负重,待事后在适当时候用适当方法向领导说明情况,与领导交换意见,这样才会收到好的效果。二是要正视自身存在的问题。部属产生对领导者的“反感”,有的是由于自己素质低、能力弱等原因造成的。因此,你在产生对领导“反感”的情绪后,不妨先扪心自问,检查一下自身的认识和行动是否正确,再调查一下周围的同志对领导的印象和看法,如果是你错了,就应该深刻反思,总结经验,吸取教训,注意改变对领导的态度,以求得领导的谅解和帮助。
如果你觉得由于你自己的问题,领导者对你已经有了不好的看法,这时你应主动找领导汇报思想,诚恳检查自身的缺点,作自我批评,以唤起领导对你的新的信任和好感。
勇于认错
在与领导相处的过程中,你难免会说错活,办错事,轻则造成领导不悦,重则造成工作上的损失。所以,一个好的办公室主任应是随时白省、勇于认错的人。你越是推功揽过,知错认错,领导者就越发器重你,上下级之间的感情也就越融洽。因此,勇于认错不失为与领导相处的一条“秘诀”。
《三国演义》中有个诸葛亮挥泪斩马谡的故事,诸葛亮面对街亭失守的败局,并没有完全归咎于马谡,而是“自作表文,令蒋琬申奏后主,请自贬丞相之职”,其勇于认错的**亮节值得后人学习。至于那个只会纸上谈兵,而且刚愎自用,招来杀身之祸的马谡,在“认错”上也有不少难能可贵之处,在街亭失守之后,他知罪当伏法,仍拼死奋战,并没有过多地考虑个人的生死;晋见诸葛亮时,他没有找任何理由为自己开脱,也没有往别人身上推卸责任,而是“自缚跪于帐前”,甘愿听从诸葛亮的处置;当诸葛亮下令将其斩首时,他丝毫没有怨十艮之意,而是哭着要求诸葛亮“思舜帝殛鲧用禹之义,”意思是让他的儿孙继续跟随诸葛亮,为国效命。老老实实认错,痛痛快快受罚,马谡知错认错的精神也是值得肯定的。
在与领导相处的过程中,发生差错是在所难免的,关键在于是否知错改错。如果固执已见,有错不认错,知错不改错,那么久而久之,你与领导之间就会产生裂痕,最终很可能是“不欢而散”。因此,作为部属,在自己说错话、办错事后,一定要保持冷静,正确处理,切不可做出后悔莫及的事情来。
要敢于认“过”
能否做到敢于承认自己的过错,这是衡量一个同志成熟与否的重要标志。尤其是自己在做错事情但一时还没有认识的情况下,更要有敢于认“过”的勇气和诚意。即使你是对的,领导误会了你,让你“代人受过”,你也应本着“有则改之,无则加勉”的态度,正确对待领导的批评。敢于认“过”,首先要有自知之明,不以自为是,不盛气凌人。以为自己从来不会做错事说错话,那是十分幼稚的。其次是要严于解剖自己,不自己原谅自己,那怕只有百分之一的过错,也要当作百分之九十九来对待,表现出知错认错的良好素质。当然,敢于认“过”不等于处处违心地接受批评,一时可以“代人受过”,事后还是要向领导说明事情的原委,以便领导明白真相。把领导一直蒙在鼓里,这也不是对领导真正的尊敬和爱护。
要主动揽“过”
主动揽“过”,是对事业高度负责和待人以诚的具体表现。如何对待成绩,可以看出一个人的本色;如何对待过失,往往更能考验和鉴别一个人。所以,主动揽“过”应该成为好部属必须具备的品德。
首先,由于领导决策不当使你在工作中出现失误或遭受挫折时,你应该适时恰当地揽“过”,主动承担自己在执行过程中的责任,以宽领导之心,分担由此而造成的压力。这样做,既表示了你对领导的关心,也会赢得领导的信任,更加放手让你“参与”领导活动。其次当同事发生过失时,千万不可幸灾乐祸,或把功劳归于自己,把错误归于他们人。要高姿态地主动承担自己应负的责任,从严于责己的高度分担一些本应由他人承担的责任。这样做。对增进上下级之间和同级之间的友谊是十分有益的。再次,当领导表扬自己,批评他人时,要主动检查自己的不足,多讲他人的长处和所付出的劳动,以减轻他人的压力。
不要耍两面派
作为办公室主任,在领导面前,也是部下,与领导朝夕相处,应该有话说在当场,切忌当面不说,背后乱说。尤其是在受到领导批评后,更不能“当面软如棉,背后硬如石”,有意见有想法不在领导面前说,而在背后不分场合地到处乱说。这实际上是一种两面派的行为因此,在向领导认错后,就不应该在另外的场合发泄不满。如果那样,不论你是有意识的,还是无意识的,都有搬弄是非之嫌。
不要给领导者留下弱者的形象
勇于认错固然可贵,但唯唯诺诺,俯首贴耳,象“小绵羊”一样,不论领导说什么都点头称是,这也容易给领导者留下懦弱的印象。既要勇于认错,又要善于认错。不要完全把自己置于任凭领导批评而不吭一声。要认得在理,认得恰当,使领导感到你是顾全大局,很有修养的人。做到这一步,对作为办公室主任的你,尤为重要,要引起特别重视。
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